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Cassification
整理
分析人員對所在的整個分析實驗室進行全面檢查,包括看得到和看不到的,如分析原始數據及電子檔案、標準技術資料、分析儀器設備、待測及已測樣品等。
制定判斷標準,對需要的和不需要的有據可查,同時,分析不需要物品是如何產生的
將不需要物品清除,將紅牌標識貼不需要物品處,并注明什么人負責,如何改善,改善期限。
整理必需物品的使用頻率或日常用量,決定存放地。每天使用的物品,放到顯眼且容易拿到的地方,使用不頻繁的物品可以放在稍微不顯眼的實驗柜子中,但都必須貼上標簽以便查找方便。
對于分析廢物要制定處理方案,有利于其回收、循環、轉讓等。
分析每日要互相監督檢查,檢查物品,樣品、工具、試劑是否歸位,不要的物品是否按照規定處理。
整頓
經過一番整理后工作要落實到位。
布置好分析室,確定各個物品的安放點,確保規范科學利于操作。如精密儀器要有專門的場所,有毒試劑有專人管理。
分析用物品定位。如對專樣有專門的分析容器,用后歸位;對樣品要設置未檢、在檢、已檢、留樣區域。
標示化驗室的儀器設備。如每間實驗室的儀器設備定點放置,不能隨意移動。
清掃
建立并劃定清掃責任區。如對儀器設備有專人負責維護且清潔保養,化驗室劃定包干區有專人清掃,并系責任人。
執行例行掃除并規定例行清除的內容。如化驗室試劑的擺放整齊,對來樣的未檢、在檢、已檢、留樣的整理等。
謝絕污染源,如發現污染,應立即查污染源解決問題。
建立清掃規范。制定每日、每周的清掃時間和內容,對在清掃過程中的不良處進行改善。
清潔
落實前3S的工作。工作現場保持干凈整潔,物品擺放整齊。
制定目視管理、顏色管理的基準。
制定檢查方法。建立清潔稽核表,主管人員作不定期檢查。
制定獎懲制度,加強執行。
素養
持續推動前4s至習慣化,使員工養成一種保持整潔的習慣。
制定共同遵守的有關規則、規定,并將它們目視化,一目了然。
制定禮儀守則。
教育訓練(新進公司人員應加強培訓)。
推動各種精神提升活動(例會、團隊拓展訓練活動等)。